In de informatietechnologie is het noodzakelijk om vooruit te kijken naar de nieuwste technologische ontwikkelingen, maar ook om achterom te kijken naar de veilige afvoer van verouderde of gebruikte IT-apparatuur. IT Asset Disposition (ITAD) speelt hierbij een centrale rol. Maar wat is de precieze betekenis van ITAD, waarom is het belangrijk, en hoe kun je er als ICT-manager voor zorgen dat de afvoer van IT-apparatuur in lijn is met alle wettelijke vereisten en milieunormen?
Veilige verwijdering van data
Bij ITAD draait alles om het op verantwoorde wijze afscheid nemen van IT-apparatuur. Een van de meest kritieke aspecten is de veilige verwijdering van gegevens. Het is niet voldoende om simpelweg op 'delete' te klikken; er is een grondige aanpak nodig om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie in verkeerde handen valt.
Milieubewustzijn
Daarnaast is het milieuaspect buitengewoon belangrijk. De groeiende hoeveelheid elektronisch afval heeft een aanzienlijke impact op het milieu. Een doordachte ITAD-strategie draagt bij aan een duurzamere benadering van elektronisch afval en recycling.
Is ITAD verplicht?
Hoewel ITAD in veel landen niet verplicht is op zichzelf, zijn er vaak wettelijke regels en voorschriften die de juiste afvoer van IT-apparatuur reguleren. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot boetes en juridische vervolging.
Nederlandse wetgeving
In Nederland zijn er specifieke regels gericht op het beschermen van vertrouwelijke informatie en het bevorderen van milieubewuste praktijken. Non-compliance kan resulteren in zware boetes en strafrechtelijke vervolging.
AVG en Data sanitization
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt eisen aan de manier waarop persoonsgegevens worden behandeld. Bij de afvoer moet je voldoen aan zowel de AVG als de concrete uitvoering van data sanitization.
WEEE-richtlijn en duurzaamheid
De WEEE-richtlijn reguleert de verantwoorde verwijdering van elektronisch afval. Het naleven van deze richtlijn draagt bij aan het verminderen van de impact van elektronisch afval op het milieu.
Een goed georganiseerde ITAD-strategie is de sleutel tot het voldoen aan wet- en regelgeving en het verminderen van risico's op boetes en reputatieschade. Hier zijn onze zes stappen voor een effectieve ITAD-aanpak:
1. Inventarisatie IT-hardware:
We beginnen met een grondige inventarisatie van je huidige (economisch) afgeschreven IT-apparatuur. Dit legt de basis voor ons ITAD- plan. De Circlewise Trade-in portal vereenvoudigt dit proces en geeft 24 uur per dag inzage in de status van jouw inruilproces. Als klant krijg je direct toegang tot deze portal en daarin kun je eenvoudig aangeven welke gebruikte apparatuur je wil inleveren. Vervolgens geeft Circlewise aan welke waarde gerealiseerd zou kunnen worden.
2. Veilig Transport:
Je IT-apparatuur wordt veilig en verantwoord vervoerd naar onze Value Labs, waar we het verdere proces starten.
3. Dataverwijdering:
We zorgen voor een volledige en veilige verwijdering van alle data op je apparatuur, conform de geldende normen. Voor het verwijderen van uw bedrijfs- en privacygevoelige informatie maken wij gebruik van software die gecertificeerd is door ADISA. Dit instituut richt zich specifiek op standaarden voor veilige en betrouwbare data verwijdering van IT-apparatuur.
4. Refurbishing of Recycling:
Afhankelijk van de staat van je apparatuur, kiezen we voor refurbishing en remanufacturing voor hergebruik of recycling voor maximale waardebehoud. Is hergebruik niet meer mogelijk? Dan zorgen we voor recycling die voldoet aan de wettelijke eisen met partners die Weelabex en CA+ gecertificeerd zijn.
5. Rapportage:
Na elke stap ontvang je gedetailleerde rapportage. Ons proces is transparant en onze (online) tooling maakt het voor jou gemakkelijk alle noodzakelijke informatie te verkrijgen. Certificaten die aantonen dat jouw data op een professionele wijze verwijderd is, zijn 24×7 beschikbaar in onze portal of kunnen op een veilige manier verzonden worden.
6. Verkoop en Restwaarde:
Als laatste stap zorgen we voor de verkoop van herbruikbare apparatuur en maximaliseren we jouw restwaarde. Via ons netwerk van Europese partners en optimaliseren wij de verkoop van jouw gebruikte laptops, tablets en mobiele telefoons. Door de optimale mix te vinden en vaak direct aan eindgebruikers te leveren, ontvang jij de hoogste waarde.
Circlewise zal er alles aan doen om de verkoopprijs zo hoog mogelijk te krijgen, omdat wij daarmee zelf ook de hoogste commissie ontvangen!
Heb je vragen over jouw ITAD-strategie of wil je direct een afspraak maken? Neem contact met ons op. Veilige IT-afvoer is niet alleen een verplichting; het is een investering in de toekomst van jouw organisatie. Wij staan klaar om je te begeleiden naar een veilige, duurzame IT afvoer die voldoet aan alle wettelijke eisen.
Hulp nodig bij het opstellen van een duurzame IT strategie of direct de mogelijkheden weten voor een eerste stap?
